断って大丈夫だよ！無理に選考に進んでも時間と労力が無駄になるだけだからね。
そうだよね。でも、どう断ったら良いんだろう？
転職エージェントを利用していて、紹介された求人を断りたい場面は多々あるでしょう。
本記事では、転職エージェントの求人案件の断り方を状況別に6パターンお伝えします。
コピペするだけで簡単に使える例文も記載しますので、断り方で悩んでいる方はぜひ活用してください。
転職エージェントの求人案件を断る際の基本的な考え方
転職エージェントの求人案件を断る際は、以下の3点を伝えることが重要です。
- 感謝と誠意を伝える
- 理由を明確に伝える
- 具体的な希望条件を伝える
転職エージェントは、企業との調整・交渉を懸命に行ってくれています。ロボットが自動で行っているわけではないので、担当者には感謝と誠意をきちんと伝えましょう。そうすることで、エージェントと良好な関係を築くことができます。
また、案件を断る際は辞退理由や希望条件をできるだけ詳しく伝えましょう。より自分にマッチした求人を紹介してもらえるようになります。
転職活動の内容をより良くするためにも、上記3点は必ず心がけてください。
【状況別】印象が良い断り方6選｜コピペできる例文つき
転職エージェントの案件の断り方を状況別に6パターン紹介します。
コピペして使える例文も記載しますので、ぜひ活用してください。
- エージェントとの面談の断り方
- エージェントから紹介された求人の断り方
- 面接の断り方
- 内定の断り方
- 内定承諾後、入社の断り方
- サービス提供の断り方（退会）
エージェントとの面談の断り方
既に予約したエージェントとの面談を断る方法です。
○○株式会社 □□様
お世話になっております。△△です。
大変申し訳ございません。
●月●日の●時に面談を予約していたのですが、諸般の事情によりキャンセルさせていただきたくご連絡いたしました。
日程をご調整いただいていたにもかかわらず、申し訳ございません。
また機会がございましたら、よろしくお願いいたします。
△△（署名）
別日程で面談を受けたい場合は、候補日を2～5つ提示し、再調整してもらいたい旨を記載してください。
エージェントから紹介された求人の断り方
エージェントから紹介された求人を断る方法です。希望条件をきちんと伝え直すことが重要になります。
○○株式会社 □□様
お世話になっております。△△です。
先日は、××株式会社の求人をご紹介いただきありがとうございました。
求人情報や会社のHP等を拝見させていただいたのですが、今回は応募を辞退させていただきたく存じます。
（合わないと感じた点）が私の希望条件とは合わないと考えたためです。
せっかくご紹介いただいたのにもかかわらず、申し訳ございません。
他の条件については満足しておりますので、今後も以下のような求人がありましたらご紹介いただけますと幸いです。
・（希望条件を列挙）
・（妥協できる点があれば、補足で記載）
希望条件が厳しいようでしたら、ご指摘いただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
△△（署名）
面接の断り方
既に日時が決まっている面接の断り方です。
○○株式会社 □□様
お世話になっております。△△です。
いつも転職活動をサポートしていただきありがとうございます。
この度は、●月●日の●時に面接を予定しておりました××株式会社の選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
転職目的を整理する中で、××株式会社は（合わないと感じた点）が合わないと感じたためです。
このまま選考を進めたとしても、入社する意思を持てないと考えました。
書類添削や日程調整をしていただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
ご迷惑をおかけしますが、面接辞退の手続きを進めていただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
△△（署名）
新しく求人を紹介してもらいたい場合は、その旨も伝えましょう。希望条件と妥協点を詳細に記載することが大切です。
内定の断り方
内定が出た後の断り方です。断る理由は「他の内定が出た」「入社意思が低い」などがあるでしょう。それぞれの断り方を紹介します。
○○株式会社 □□様
お世話になっております。△△です。
いつも転職活動をサポートしていただきありがとうございます。
先日内定を頂いた××株式会社ですが、辞退させていただきたくご連絡いたしました。
手厚いご支援をいただいていたにもかかわらず、大変申し訳ございません。
※他の内定が出た場合↓
理由といたしましては、（自身でor他の転職エージェントで）選考を進めていた企業から内定をいただき、入社することを決めたためです。
（入社を決めた理由）という点で他社への入社を決意いたしました。
ご理解いただけますと幸いです。
□□様、ここまで全面的に転職をサポートしていただきありがとうございました。
また、このような結果となったことを深くお詫び申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
△△（署名）
※入社意思が低い場合↓
理由といたしましては、率直に申し上げますと、入社する意思を固められなかったためです。
業務内容・待遇・条件などを考慮した結果、より納得のいく転職活動を進めたいと考えました。
このような結果となったことを深くお詫び申し上げます。
引き続き、転職活動をサポートしていただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
△△（署名）
内定承諾後、入社の断り方
内定承諾後に入社を断る方法です。入社辞退は好ましくないことなので、入社辞退後に同じエージェントを使うことは難しいかもしれません。
また、入社辞退をする際は、必ず入社日の2週間前までに担当者へ連絡してください。
○○株式会社 □□様
お世話になっております。△△です。
いつも転職活動をサポートしていただきありがとうございます。
先日内定承諾をいたしました××株式会社ですが、入社を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
内定を承諾したにもかかわらず、身勝手な決断をしてしまい申し訳ございません。
改めて業務内容・待遇・条件などを考慮した結果、このような結論となりました。
□□様には、ここまで全面的に転職をサポートしていただき感謝しております。
また、このような結果となったことを大変申し訳なく思っております。重ね重ねお詫び申し上げます。
大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
△△（署名）
サービス提供の断り方（退会）
転職エージェントの退会は、問い合わせフォームから行えることがほとんどです。
担当者経由で退会の手続きを行いたい場合は、以下のようにメールを送りましょう。
○○株式会社 □□様
お世話になっております。△△です。
いつも転職活動をサポートしていただきありがとうございます。
この度は、諸般の事情につき転職活動を中止する運びとなりましたのでご連絡いたしました。
□□様、これまで全面的に転職をサポートしていただきありがとうございました。
また転職活動を再開する際はご支援いただけますと幸いです。
大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
△△（署名）
NG！印象が悪い断り方
断り方の印象が悪いと、その後の求人紹介数が減ったり、サポートが疎かになったりする可能性があります。
そのため、以下のような断り方はしないように気をつけてください。
- 転職エージェントの連絡を無視して断る
- 理由なしで断る
転職を成功させるためには、エージェントとの関係性が重要になります。
希望に沿った案件紹介やサポートを受けるためにも、丁寧なコミュニケーションを意識してください。
どうしても断れない場合は…
転職エージェントから紹介された求人をどうしても断りづらい場合や、希望条件に合わない求人ばかり紹介される場合は、利用するエージェントを切り換えるのも一手です。
切り替える際は、まずは2～3社登録し、使いやすい転職エージェントに絞っていくことをおすすめします。
本サイトがおすすめする転職エージェントは以下の通りです。
| リクルートエージェント | 国内最大級の求人数。登録必須 |
| マイナビエージェント | 若い世代の転職に強い。初めての転職なら登録がおすすめ |
| JAC Recruitment | 30代以上のハイクラスの転職を希望するなら登録がおすすめ |
| パソナキャリア | 手厚いサポートが評判。サポートを重視したいなら登録がおすすめ |
| [Aidem Smart Agent]転職 | レアな求人に出会いたいなら登録がおすすめ |
自分に合う転職エージェントを見つけたい方は、「【2021年】転職サービス比較おすすめランキング」の記事をお読みください。
転職サイトと転職エージェントを掛け合わせて活用する方法や、おすすめのサービスを紹介しています。
おわりに
転職エージェントから紹介された求人を断る際は、後ろめたくなる必要はありません。
納得できる転職を実現するには、勇気をもって断ることも大切です。
本記事で紹介した内容を参考に、満足のいく内定を手に入れましょう。
この記事が、転職エージェントの断り方を知りたい方の参考になれば幸いです。
転職エージェントから紹介された求人が全然希望条件と合わないんだ…。断っても良いのかな…？